HulpcentrumEen Workflow actie wijzigen in een actieve workflow.
Je kan een workflow actie wijzigen van een bestaande workflow voor alle dossiers. Deze workflow actie wordt gewijzigd in instellingen - basisgegevens uitklappen - Workflow. In de workflowlijst klik je achteraan op het actie-icoon waardoor de actielijst van de gekozen workflow wordt geopend.
Alle wijzigingen in de workflow actie zoals bijvoorbeeld een startdatum of deadline worden in ieder dossier waarbij deze Workflow actief is, doorgevoerd. Een uitzondering is als er in een dossier een actie al eerder handmatig is aangepast. In dat geval zullen de aangepaste gegevens niet worden overschreven met de nieuwe gegevens.
Bij het wijzigen van een bestaande workflow actie zijn er onderaan het detailscherm van de actie extra opties in beeld om te wijziging op juiste manier te kunnen verwerken. Scroll een beetje naar beneden als deze net niet zichtbaar zijn. In het bijwerken acties detailscherm is zichtbaar in hoeveel actieve en gesloten dossier deze workflow actie aanwezig is. Dit geeft de mogelijkheid om de impact van de wijziging in te schatten. Kies hier de optie die het beste bij je wijziging past.
- nee; de wijziging in de workflow actie wordt alleen zichtbaar bij nieuwe, nog te starten, workflows
- ja, alleen bij actieve acties: de wijziging wordt zichtbaar bij alle dossiers waar deze Workflow deze specifieke actie actief heeft staan. Alle afgesloten acties blijven ongewijzigd.
- ja, bij alle acties: Alles wordt gewijzigd voor zowel open als gesloten acties.
Voorbeeld:
Je hebt in een bepaald dossier de actie 'opmaken boedelbeschrijving' aangepast met een startdatum van 3/4/2025 naar startdatum 3/5/2025. Vervolgens ga je in de algemene workflow lijst van dit dossiertype deze actie ook aanpassen op dagen start en dagen deadline (b.v.: dagen start wordt 10 en dagen deadline wordt ook 10). In al je andere dossiers met dit dossiertype zal de actie overgenomen worden vanuit de algemene workflow lijst. Behalve in het dossier waar je eerder de actie handmatig hebt aangepast. Deze actie zal dan 10 dagen verschuiven vanuit de aangepaste datum, dus naar 13/5/2025.