Workflow: Actie type kiezen in workflow

Workflow actie type aanmaken

Het aanmaken van workflow acties doe je via Instellingen - Basisgegevens uitklappen - Workflow. Achteraan de workflows staat de kolom "Acties". Klik hierop om in de pop-up met worklow acties te komen van deze workflow.

Nieuwe workflow actie toevoegen

De knop met de groene plus-icoon om een nieuwe workflow actie toe te voegen opent een actie detailscherm.

We hebben verschillende workflow actie type:

• Op basis van startdatum: De 1e workflow actie is altijd op basis van de startdatum . Deze startdatum wordt gekozen bij het opstarten van een Workflow in een dossier. De gebruiker kan kiezen om de startdatum van het dossier te gebruiken of een eigen gekozen startdatum. Er kunnen meerdere workflow acties op basis van startdatum aangemaakt worden. In het dossier zijn al deze acties direct zichtbaar wanneer de Workflow gestart wordt.
• Op basis van de sluitdatum van een vereiste actie:  Dit betekent dat deze Workflowactie pas zichtbaar wordt in het dossier wanneer de vereiste actie is gereed gemeld. De selectie van de vereiste actie wordt gemaakt in de dropdown onder de Workflow actie type selectie. Deze optie wordt gebruikt als er afhankelijkheid is tussen de vorige actie en deze. Op deze manier ziet een gebruiker niet meer acties in beeld dan nodig is. 
• Op basis van een periodiek terugkeerpatroon:  Acties van dit type worden periodiek weergegeven in het dossier. Er verschijnt dan een 2e tabblad waar het terugkeerpartoon voor deze workflow actie ingericht kan worden.

Deze verschillende acties worden in het Workflow overzicht weergegeven onder de kolom "type". Bij de Workflow actie typen betekent het woord 'Dossier'dat de actie op basis van de startdatum van een dossier' is aangemaakt. Het woord 'Actie' betekent dat al deze Workflowacties op basis van de sluitdatum van een vereiste actie zijn aangemaakt. Acties op basis van een vereiste actie zijn in het overzicht ook duidelijk zichtbaar doordat ze naar rechts 'inspingen'. 

Voorbeeld van een intake Workfflow voor een SHV traject waarin de  vereiste acties duidelijk zijn te onderscheiden van de acties op basis van een startdatum.

Zolang je nog bezig met het inrichten van de workflow  zet je het vinkje bij "actief" uit. Zet deze voor al je acties pas aan wanneer je workflow helemaal klaar is.