De VTLB-calculator kan gekoppeld worden met de rubrieken die gebruikt worden voor inkomsten en uitgaven. Het uitvoeren van een calculatie gaat dan sneller omdat deze dan direct gevuld wordt vanuit het dossier.
De koppeling tussen de inkomsten- en uitgaven rubrieken naar de VTLB-calculator wordt gelegd in het Instellingen menu bij Basisgegevens uitklappen in het menu 'Rubrieken'. Het tabblad 'Inkomsten rubrieken' geeft alle rubrieken weer die gebruikt worden. Bij het openen van een rubriek verschijnt een Rubriek detailscherm.
Hier kan de inkomsten rubriek aan de bijbehorende VTLB-rubriek gekoppeld worden. Wanneer nu in een dossier rubriek 'Salaris' wordt gebruikt, vult de VTLB-calculator dit bedrag in bij 'Loon uit dienstbetrekking'. Het vullen van de juiste inkomsten in een dossier zorgt voor een automatische vulling van de VTLB-calculator.
Splitsen van VTLB-rubrieken:
Een aantal VTLB-rubrieken worden uitgesplitst gebruikt in de calculator. Dit kan bij Instellingen - Rubrieken aangezet worden per rubriek door de checkbox 'Splitsen' aan te vinken. (Zie bovenstaande afbeelding.)
Inkomsten rubrieken splitsen voor VTLB:
Het splitsen van loon uit dienstbetrekking en uitkeringen in Fiscaal, Netto en Bruto VT geeft bij het invoeren van een inkomsten rubriek dan 3 extra velden. Deze velden worden gebruikt in de calculator.
Uitgave rubrieken splitsen voor VTLB:
Voor de Uitgave rubriek 'Huur' zorgt de splitsing voor 2 extra velden 'Kale huur' en 'Servicekosten'. Deze velden worden gebruikt in de calculator.