Verslag Boedelbeschrijving: Uitleg over de boedelbeschrijving

Boedelbeschrijving

De boedelbeschrijving is een overzicht van:

• Het bezit van de betrokkene (degene voor wie u curator of bewindvoerder bent)
• Zijn of haar schulden, als deze er zijn
• Een schatting van zijn of haar maandelijkse inkomsten en uitgaven

Dien de boedelbeschrijving binnen 4 maanden na je benoeming tot curator of bewindvoerder in bij de rechter.

De rechtbankverslagen; Boedelbeschrijving, Rekening & Verantwoording, Tussentijdse evaluatie en het Mentorschapsverslag zijn te vinden onder menu-item 'Verslagen' in het cliënt-uitklapmenu.

Wanneer een boedelbeschrijving op beiden moet staan, doe je dit door op de peildatum te klikken van het desbetreffende verslag en bij het uitklapmenu 'Persoon' voor Beiden te kiezen.

Stap 1:

- Betreft het een Digitaal Toezicht dossier, dan zet de Rechtbank een boedelbeschrijving klaar (herkenbaar aan het Rechtbank-icoon). Ga door naar stap 2.

- Betreft het een dossier zonder Toezicht koppeling, dat via de post naar de Rechtbank verstuurd wordt, dan doe je het volgende:

• Om een boedelbeschrijving aan te maken druk je op het groene plus-icoon 'Nieuwe boedelbeschrijving toevoegen'.
• Maak bij een partnerdossier de keuze of het rapport voor cliënt, partner of beiden is. De datum van rechtbank wordt gebruikt om een automatische actie aan te maken op het dashboard.
• De Peildatum is het moment dat gebruikt wordt om de boedelbeschrijving te genereren. Alle overige data kunnen gebruikt worden ter controle van het verdere verloop voor dit rapport. De peildatum is ook de datum waarop de waarde van het vermogen vastgesteld wordt. Wanneer inkomsten en uitgaven in het dossier zijn opgevoerd na de peildatum zullen deze niet worden meegenomen in de boedelbeschrijving, alleen de inkomsten en uitgaven, die een startdatum voor de datum van de peildatum hebben, zullen worden meegenomen in de boedelbeschrijving.

Stap 2.

Na het opslaan van bovenstaande data verschijnt er een extra regel bij de module van de boedelbeschrijving. Klik dan op het icoon 'Aanmaken'.

Stap 3.

OnView heeft altijd gewerkt met flexibele rubrieken. Onze gebruikers mogen een eigen rubriekensysteem hanteren en opvoeren. Het formulier van de rechtbank werkt met een eigen rubriekenlijst en deze komt niet overeen met jouw rubriekenlijst. We werken vanaf nu met 2 typen rubrieken:

• OnView rubrieken
• Rechtspraak rubrieken

OnView rubrieken zijn jouw eigen rubrieken die je gebruikt voor je inkomsten en uitgaven.
Rechtspraak rubrieken zijn de rubrieken die vast op het formulier rechtspraak.nl staan. Deze kunnen door de rechtbanken gewijzigd of uitgebreid worden.
OnView rubrieken kunnen eenmalig worden gekoppeld met een Rechtspraak rubriek. Daarna weet OnView hoe de koppeling loopt. Het koppelen kan op twee manieren.

• Rubriek koppelen via Instellingen
• Rubriek koppelen via het R&V formulier

Rubriek koppelen via Instellingen doe je door naar Instellingen - Basisgegevens uitklappen - Rubrieken te gaan en daar per rubriek aan te geven bij welke R&V rubriek van de Rechtspraak deze rubriek hoort.
Rubriek koppelen via het R&V formulier doe je door in de R&V in tabblad 2. Inkomsten en tabblad 3. Uitgaven bij iedere rubriek eenmalig aan te geven bij welke R&V rubriek deze hoort.

Alle rubrieken die niet aan een Rechtspraak rubriek gekoppeld zijn, staan onder de Rechtspraak rubriek 'Overige' en zijn te openen door op het vergrootglas achter het bedrag te klikken. Vanuit daar kan je de R&V rubrieken koppelen aan de Rechtspraak rubrieken. Dit hoeft maar eenmalig te gebeuren voor alle dossiers gelijktijdig.

Stap 4 de tabbladen

Nadat er op "Aanmaken" is geklikt kun je hier de tabbladen van de boedelbeschrijving doornemen. Omdat dit rapport automatisch vanuit het dossier gevuld wordt, zijn de meeste velden al gevuld. Wanneer deze velden nog leeg zijn, dien je eerst het dossier verder te vullen.
Let op. De startdatum van de schulden is hierbij heel belangrijk. Wanneer er schulden opgevoerd zijn in het dossier, dient er een startdatum ingevoerd te worden wanneer het startmoment van de schuld later ligt dan de dossierdatum. Dit is vooral ook belangrijk wanneer er later nog schulden aan het dossier toegevoegd gaan worden. Het is dan duidelijk aan te tonen dat deze later opgevoerd zijn.

Tabblad 1 Boedelbeschrijving: Geeft de n.a.w. gegevens en rechtbankgegevens van de cliënt weer.

Tabblad 2 Inkomsten: Geeft Inkomsten weer die gebudgetteerd staan bij de "Inkomsten" in het dossier.

Tabblad 3 Uitgaven: Geeft Uitgaven weer die gebudgetteerd staan bij de "Uitgaven" in het dossier.

Tabblad 4 PGB: Hier geef je aan of de betrokkene een persoonsgebonden budget heeft.

Tabblad 5 Bezittingen: Geeft Bezittingen weer, de rekeningen en het vermogen die in het dossier zijn opgevoerd. Het saldo in de boedelbeschrijving moet aansluiten op het saldo in de eerste R&V.

Tabblad 6 Schulden: Geeft Schulden weer die ingevoerd zijn bij de "Schulden" in het dossier.

Tabblad 7 SHV: Hier geef je aan of er sprake is van een schuldhulpverleningstraject.

Tabblad 8 Onv. nalatenschap: Hier geef je aan of de betrokkene -voor zover bekend- recht heeft op een erfenis die nog niet verdeeld is.

Tabblad 9 Toelichtingen: Toelichtingen geeft ruimte voor vrije tekst en bijlagen.

Tabblad 10 Ondertekening: Geeft ruimte voor de ondertekening.

Tabblad 11 Controle: Geeft eventuele fouten/waarschuwingen weer.

Opslaan als concept: Zorgt ervoor dat de status van de Boedelbeschrijving in 'Bewerken' verandert. Er kan al wel een PDF uitgeprint worden. Deze status is bedoeld voor situaties waarin de Boedelbeschrijving nogmaals nagekeken moet worden.

Opslaan definitief: Zorgt ervoor dat de status van de Boedelbeschrijving in 'Inzien' verandert. Er kan ook een PDF uitgeprint worden. Dit is het definitieve digitale bestand dat opgestuurd wordt naar de rechtbank.

Om dit bestand toch weer te kunnen bewerken moet je het openen en opnieuw opslaan als concept.
Betreft het een Rechtspraak-dossier, sla de Boedelbeschrijving ook 'definitief' op en ga naar stap 4.

Stap 5: Geldt alleen voor Rechtspraak-dossiers

Als de Boedelbeschrijving definitief is opgeslagen, dan komt de mogelijkheid tot 'Verzenden' naast status 'Definitief'.

De invulvelden hebben een vaste tekstgrootte vanuit de Rechtbank bepaald. Tip: Is er ruimte te kort stuur dan een bijlage mee, met complete tekst en uitleg.

Voor veel voorkomende foutmeldingen van de verslagen zie artikel.