Instellingen Basisgegevens Rubrieken

Rubrieken

De beheerder heeft bij instellingen de mogelijkheid om in het submenu van 'Basisgegevens' bij Rubrieken tabblad Inkomsten rubrieken, tabblad Uitgaven rubrieken en Reservering rubrieken de rubrieken waarmee gewerkt gaat worden hier toe te voegen.

Inkomsten rubrieken:

groene plus-icoon	Nieuwe inkomsten rubriek toevoegen.
Omschrijving	Benaming van de rubriek.
Maximale afwijking	Wanneer het bedrag van een rubriek per periode varieert, dan kan je een percentage van afwijking hiervoor ingeven. Het gaat om het exacte bedrag wat je bij de rubriek in het dossier hebt ingegeven. Als daar een afwijking wordt geconstateerd bij het inlezen van de transacties, komt hij bij Bewaking wel of niet tevoorschijn
R&V Rubriek	Hier zie je of de omschrijving valt onder een rubriek van de Rechtspraak. Deze staat standaard op overige. Probeer zoveel mogelijk de rubriek aan te houden van de Rechtspraak.
VTLB	Hier zie je of jouw rubriek al gelinkt is aan de rubriek van de VTLB. Staat de melding (Geen), dan kan je de rubriek nog koppelen aan de rubriek van de VTLB. Dit doe je als je de gegevens automatisch in de VTLB weergegeven wilt hebben.
Actief	Aangeven of de rubriek actief moet zijn of juist niet. Dit geldt voor alle dossiers waarin deze rubriek voorkomt.

Uitgaven rubrieken:

Groene plus-icoon	Nieuwe categorie toevoegen.
Omschrijving	Benaming van de rubriek.
Maximale afwijking	Wanneer het bedrag van een rubriek per periode varieert, dan kan je een percentage van afwijking hiervoor ingeven. Het gaat om het exacte bedrag wat je bij de rubriek in het dossier hebt ingegeven. Als daar een afwijking wordt geconstateerd bij het inlezen van de transacties, komt hij bij Bewaking wel of niet tevoorschijn
Prioriteit	Welke prioriteit heeft deze rubriek. Nr. 1 is het belangrijkst.
Rubriek is een verzekering	Rubriek betreft verzekering.
R&V Rubriek	Hier zie je of de omschrijving valt onder een rubriek van de Rechtspraak. Deze staat standaard op overige. Probeer zoveel mogelijk de rubriek aan te houden van de Rechtspraak.
VTLB	Hier zie je of jouw rubriek al gelinkt is aan de rubriek van de VTLB. Staat de melding (Geen), dan kan je de rubriek nog koppelen aan de rubriek van de VTLB. Dit doe je als je de gegevens automatisch in de VTLB weergegeven wilt hebben.
Actief	Aangeven of de rubriek actief moet zijn of juist niet. Dit geldt voor alle dossiers waarin deze rubriek voorkomt.

Reservering rubrieken:

groene plus-icoon	Nieuwe categorie toevoegen.
Omschrijving	Hier kan je zelf een Rubriek aangeven voor de reservering
Actief	Aangeven of de rubriek actief moet zijn of juist niet. Dit geldt voor alle dossiers waarin deze rubriek voorkomt.

LET OP!
Als je een rubriek verwijderd met het kruisje, dan worden alle transacties die aan deze rubriek waren gekoppeld losgekoppeld! De oude naam van de rubriek komt wel in desbetreffende uitgave/inkomsten te staan, maar dan in de 2e regel bij 'omschrijving'.
Lees wat het van invloed het kan hebben op de R&V hieronder.

Digitalisering Rekening & Verantwoording

Wanneer je via KEI een Rekening & Verantwoording in gaat dienen, dan gaat dit digitaal gebeuren. Om te zorgen dat je met je eigen rubrieken kunt blijven werken, kan je de eigen rubrieken gaan linken aan de rubrieken van de Rechtbank. Dit geldt voor zowel de inkomsten- als voor de uitgaven rubrieken. Als je een rubriek opent, dan staat bij 'Omschrijving' je eigen rubriek vermeld, bij 'R&V Rubriek' kies je uit de lijst van de Rechtbank, welke rubriek geschikt is om aan uw rubriek te linken.
Er kunnen meerdere OnView rubrieken aan 1 R&V rubriek gekoppeld worden.

Met betrekking tot verwijderde rubrieken:
De eerder gemaakte R&V's, die definitief of als concept opgeslagen zijn, blijven onveranderd. Maar maak je de transacties opnieuw aan òf als er opnieuw gegenereerd is, dan komen deze bij 'Overige' inkomsten en/of uitgaven.

VTLB calculator

Het is mogelijk om de rubrieken bij inkomsten en uitgaven te linken aan de rubrieken van de VTLB. Als je een rubriek opent, dan staat bij 'Omschrijving' je eigen rubriek vermeld, bij 'VTLB Rubriek' kies je uit de lijst van de VTLB, welke rubriek geschikt is om aan jouw rubriek te linken.