HulpcentrumBriefstructuur
De beheerder heeft bij instellingen de mogelijkheid om in het submenu van 'Basisgegevens' bij Briefstructuur mappen aan te maken, waarin alle brieventemplates gestructureerd gearchiveerd kunnen worden. Deze mappen structuur geldt voor alle dossiers.
Iconen
- Groene plus-icoon 'Nieuwe map toevoegen': Voeg nieuwe map toe
- Map met potlood-icoon: Hernoem map (selecteer hiervoor een map).
- Rode kruis-icoon: Verwijder map (selecteer hiervoor een map).
- Groene plus-icoon: Alle submappen uitklappen.
- Rode min-icoon: Alle submappen inklappen.
Klik met de cursor op de map aan, waar een map aan toegevoegd moet gaan worden. Klik dan vervolgens op het groene 'plusje' om een map toe te voegen. Hier krijg je dan meteen de mogelijkheid om een titel aan de map toe te voegen.
Door steeds met de cursor desbetreffende map aan te klikken en vervolgens te kiezen voor de icoontjes in de rechter bovenhoek, kan je de map hernoemen of de map verwijderen. Overigens verwijder je dan alleen de map en niet de e.v.t. templates die erin staan. Voordat je de map verwijdert, krijg je nog eerst de vraag of je er zeker van bent, dat de map verwijderd mag worden.
De brieven die niet meer in een map zitten, zullen in de root van de mappenstructuur worden geplaatst. Deze kunnen weer handmatig aan de juiste map toegevoegd gaan worden.