Hoofdmenu: Rechtspraak

Rechtspraak hoofdmenu

Alle communicatie met de rechtbank start op het dashboard van de rechtspraak. Wanneer je eenmaal je PKIo-certificaat hebt toegevoegd in OnView, verschijnt in het hoofdmenu een extra knop 'Rechtspraak'. Let op: Het kan zijn dat je je eerst moet af- en aanmelden, voordat er in het hoofdmenu 'Rechtspraak' verschijnt. 
Hier vind je alle zaken (dossiers) die de rechtbank voor je heeft ingevoerd.
Alle berichten die ze sturen met verzoek voor extra informatie en alle acties. Verder zie je hier de statussen van de verzonden verzoeken.

Zodra er een cijfer aan het menu-icoon Rechtspraak verschijnt, is er een actie die je moet uitvoeren.

Dit getal wordt opgebouwd uit een aantal zaken uit de widgets:

• Ongekoppelde zaken
• Ongelezen berichten
• Acties die met een rode balk worden weergegeven.

Koppelen zaken 

Wanneer de rechtbank start met het toekennen van zaken, vind je deze eerst in de widget met ongekoppelde zaken.
Je koppelt de rechtbankzaak aan een van je dossiers door op het dossiermap-icoon te klikken die voor de naam staat.
Je krijgt dan verdeeld scherm te zien: In het bovenscherm zie je de gegevens die de rechtbank opstuurt.
In het onderscherm is je eigen dossierlijst zichtbaar. OnView zet het dossier dat het meest waarschijnlijk gekoppeld dient te worden met deze zaak bovenaan de lijst.
Klik op 'koppel' als je het desbetreffende dossier wilt gaan koppelen. 

De gele driehoekjes geven aan dat 'Alias' en/of 'Rekest nummer' nog niet in het dossier vermeld staan. Deze zijn door de Rechtbank in de zaak vermeld. Wil je deze nummers alsnog automatisch in het dossier vermeld hebben, vink dan aan: 'Alias en rekestnummer van zaak gebruiken om cliënt/dossier aan te passen'.

Mocht je het gewenste dossier niet zien en werken met dossierbeheer, kan het zijn dat je bij het verrekijker-icoon eerst op 'Zie alle dossiers' moet klikken. 

Acties 

De rechtbank zet voor de gekoppelde dossiers diverse taken klaar die je als acties ziet staan binnen OnView. Denk hierbij aan het indienen van een BB, R&V, TTE of een aanvulling op b.v. een R&V of een ingediend verzoek. Deze acties zie je zowel op het Rechtspraak-dashboard als op het grote dashboard tussen de OnView acties.
Het verschil met de handmatige R&V’s is dat ook de bijbehorende OnView acties handmatig verwijderd moesten worden. 
Deze Rechtspraak-Actie wordt automatisch verwijderd wanneer de BB, R&V of TTE verzonden is.

Ongelezen berichten

Wanneer je zaken eenmaal gekoppeld zijn, zal de rechtbank je acties sturen waaruit je diverse rapporten kan gaan versturen. Daarnaast kun je ook verzoeken verzenden. Deze verschillende rapportages komen digitaal bij de rechtbank binnen. Op het moment dat de rechtbank meer toelichting nodig heeft over bepaalde rapportages, krijgt je dat neergelegd in de vorm van een bericht. Deze berichtgeving komt binnen in de widget: Ongelezen berichten.
Wanneer je het bericht hebt afgehandeld, kan je dit markeren als ‘gelezen’ voor dat bericht. Zo houdt je de widget up-to-date.
Alle berichten historie kan je blijven inzien in het betreffende dossier bij de 'Cliënt', 'Rechtbank' in tabblad 'Berichten' of bij het desbetreffende rapport.
Vraagt een rechtbank om aanvullende informatie bij een ingediend verslag (boedelbeschrijving, R&V of tussentijdse evaluatie) of machtigingsverzoek, dan dien je deze informatie toe te voegen aan het betreffende verslag of machtigingsverzoek èn stuur je dit aangevulde verslag of machtigingsverzoek. 
LET OP: dus niet via de 'stuur een bericht naar de rechtbank'-functie.

Openstaande verzoeken

Je kan verzoeken sturen naar de rechtbank vanuit het dossier. Daarover lees je meer in hoofdstuk Verzoeken (verderop deze pagina) die eenmaal verzonden zijn, blijf je ze zien in de widget 'Openstaande verzoeken'. Eenmaal verwerkt, verdwijnen ze uit de lijst. Staat er een verzoek in behandeling, dan is hij bij de Rechtbank in behandeling.

Rechstpraak-Dossiers herkennen

Is het dossier eenmaal gekoppeld aan de zaak van de rechtspraak, dan is er een Toezicht-dossier aangemaakt.
Je herkent Toezicht-dossiers aan het rechtbank icoontje in de dossierlijst.

In het dossier

In het dossier herken je een Rechtspraak-dossier aan de Rechtspraak-icoon in de bovenbalk en het zaak-nummer in het dossier dashboard.

In het Rechtspraak-Dossiers

In het dossier onder het menu-item Rechtbank zijn nu diverse tabbladen beschikbaar gekomen.

Zaak
Onder het tabblad 'Zaak' vind je alle gegevens die de rechtspraak digitaal heeft doorgestuurd.

• Datum aanvraag en einddatum bewind
• Betrokkene
• Voornamen en geboortedatum
• Gerecht en locatie
• BM-nummer
• Rekestnummer
• Toezichthouders
• Grond

Verzoeken
In het tweede tabblad zie je de verzoeken. Dat zijn alle verzoekformulieren die je binnen Rechtspraak digitaal naar de rechtbank kan verzenden. Eenmaal verzonden kan je door middel van de statuswisselingen zien wat de status is van dit verzoek. Je vindt de status hier in tabblad Verzoeken of in de Verzonden verzoeken widget op het Rechtspraak-dashboard.
Vraagt een rechtbank om aanvullende informatie bij een ingediend verslag (boedelbeschrijving, R&V of vijfjaarlijkse evaluatie) of machtigingsverzoek, dan dien je deze informatie toe te voegen aan het betreffende verslag of machtigingsverzoek èn stuurt u dit aangevulde verslag of machtigingsverzoek.
LET OP: dus niet via de 'stuur een bericht naar de rechtbank'-functie.

Berichten
In het tabblad 'Berichten' vind je de historie van alle berichten die vanuit de rechtspraak naar je verzonden zijn betreffende dit dossier.
Bij berichten verschijnen de reacties van de Rechtbank op bv. ingestuurde formulieren, waar actie opgenomen moet worden of waar je op de hoogte wordt gebracht van de status.

Verslagen

Onder 'Verslagen' vind je de Boedelbeschrijving, de Rekening en Verantwoording, Tussentijdse Evaluatie en het Mentorschapsverslag. Deze kan je invullen zoals je gewend bent om deze formulieren te behandelen in OnView. Meer hierover vind je in de betreffende handleidingen Verslagen.
Het verschil met een niet-Toezicht-dossier is dat je geen groen plus-icoon vindt om een R&V of BB aan te maken. Deze worden aangemaakt door middel van acties.
Voor het digitaal insturen van Verslagen en Verzoeken is een specifiek recht aan te vinken door de beheerder van OnView voor specifieke gebruikers. Dit kan via Instellingen - Rechten - Gebruiker - Tabblad 'Extra'. Verwijzen naar Extra rechten 

Acties

De opdrachten voor nieuwe BB, R&V’s en TTE's worden door de rechtbank verzonden door middel van acties. Hieruit maakt OnView automatisch een opdracht voor een nieuwe R&V aan. Bij een nieuw opgevoerd dossier door uw rechtbank ontvang je eerst een actie voor een BB. Na verzending krijg je binnen enkele minuten de actie voor de R&V. Wanneer je deze richting de rechtbank verzendt, ontvangt je weer binnen enkele minuten de actie voor de volgende R&V. Zo komen alle verslagen ruim op tijd onder uw aandacht.
Mocht je een verslag niet zien in OnView, neem dan contact op met de Servicedesk.