HulpcentrumIn het Tools menu kan een gebruiker met de verrekijker 'Meer dossiers' verschillende opties selecteren. Om te bepalen welke opties een specifieke gebruiker mag kiezen, is het mogelijk om instellingen te maken bij dossierbeheer.
Door instellingen per gebruiker te definiëren, kan de toegang tot bepaalde dossiers worden beperkt of juist worden uitgebreid. Dit zorgt ervoor dat elke gebruiker alleen de dossiers ziet die relevant zijn voor zijn of haar taken en verantwoordelijkheden.
In het Instellingen menu ga je naar Dossierbeheer. Kies daar de gebruiker waarvoor je de instellingen van de verrekijker wilt bepalen.
Wanneer in dossierbeheer de optie 'Heeft toegang tot alle dossiers' dan is de verrekijker in het Tools menu niet beschikbaar. De gebruiker heeft dan altijd alle dossiers in beeld.
Wordt de 'Optie voor meer dossiers' aangevinkt, dan kunnen er instellingen voor de verrekijker bepaald worden.
Opties voor meer dossiers instellingen
1. Rechten
- Alleen lezen zorgt ervoor dat het dossier wel is in te zien maar niet te bewerken.
- Eigen rechten zorgt ervoor dat de rechten die aan deze gebuiker zijn toegewezen van toepassing zijn op de dossiers.
2. Alle Dossiers
- Hiermee kunnen, voor deze gebruiker, alle dossiers zichtbaar worden. De gebruiker wisselt hiermee tussen de eigen werkvoorraad en het totale aantal dossiers.
3. Dossiers van een andere gebruiker
- Hiermee kan deze gebruiker, in plaats van de eigen dossiers, de werkvoorraad van een andere gebruiker zien.
4. Dossiers van een rechtengroep
- Hiermee kunnen, voor deze gebruiker, alle dossiers zichtbaar worden. De gebruiker wisselt hiermee tussen de eigen werkvoorraad en de dossiers van de rechtengroep.
5. Dossiers van een dossiergroep
- Hiermee kunnen, voor deze gebruiker, alle dossiers zichtbaar worden. De gebruiker wisselt hiermee tussen de eigen werkvoorraad en de dossiers van de dossiergroep.
Postbode: deze gebruiker kan geen dossiers op "Gelezen" zetten in het menu Digitaal Archief als dit aangevinkt is.