Dossierbeheer: Dossier niet toegankelijk maken voor medewerkers

Dossier niet toegankelijk maken voor medewerkers

Een zogenaamd geheim dossier die niet benaderbaar mag zijn voor alle medewerkers is ook in OnView te plaatsen.

1. Dossier groepen: Onder Menu-item 'Gebruikers' een dossier groep aanmaken, waarin alleen degene zitten die desbetreffende dossiers mogen behandelen.
2. Dossierbeheer: Vink voor deze groep de dossiers aan, de alleen zij in mogen zien. 
3. Instellingen (verrekijker-icoon bij menu-item 'tools'):
   Dossierbeheer op gebruikersniveau:
   Wanneer je al gebruik maakte van het verrekijker-icoon: Voor deze accounts kan natuurlijk nog steeds het verrekijker-icoon ingesteld blijven staan.
4. Rechten groepen: Tevens moet er onder Menu-item 'Gebruikers' een rechten groep aangemaakt worden, waarin alle gebruikers zitten, die NIET het desbetreffende dossier mogen behandelen.
5. Rechten: Voor deze groep geldt dat bij menu rechten, tabblad algemene rechten de volgende onderdelen uitgevinkt dienen te worden:
   - Rechten groepen (bij gebruikers)
   - Dossier (bij gebruikers)
   - rechten
   - dossierbeheer 
   Vink hier ook alle rechten groepen en dossier groepen uit. 

Herhaal punt 4 en 5 ook op gebruikersniveau. 
Wanneer je in Menu-item 'Dossierbeheer' voor de gebruikers optie voor meer dossiers/het verrekijker-icoon hebt geactiveerd, schakel deze dan uit.

Het kan natuurlijk zo zijn dat je bedrijfsprocessen zo zijn ingesteld, dat het werken zonder verrekijker-icoon geen optie meer is voor de medewerkers. Dan is de enige optie om een extra bedrijfsaccount aan te schaffen, waar alleen de geheime dossiers ingeplaatst worden.