HulpcentrumDocumenten | Digitaal Archief
Alle documenten kan je in één oogopslag zien door in het hoofdmenu naar 'Documenten' te gaan. Wanneer je gebruikt maakt van digitaal archief, staat hier 'Digitaal Archief' in plaats van 'Documenten'.
Via deze mappenstructuur kan je alle documenten, van al je cliënten, die je in OnView hebt geüpload terugvinden.
Documenten zijn o.a. terug te vinden via de mappenstructuur, die in elk dossier te zien is (Documenten).
De mappenstructuur kan je aanmaken bij instellingen.
Per map aan de linkerzijde zijn de documenten op te zoeken, maar ook buiten de mappen om kan je kijken.
Wanneer je op het archief-icoon 'Documenten' klikt, zie je alle documenten die in OnView staan.
- Kruis-icoon: Verwijder het desbetreffende document.
- Potlood-icoon: Wijzig gegevens, zoals de naam van het document, een adres eraan toevoegen en in een (andere) map plaatsen.
- Diskette-icoon: Sla het document op, op je eigen systeem.
- Naam: Voor de naam van het document, zie je aan het icoon wat voor bestandstype het is.
- Map: Hier is te zien in welke map het document staat.
- Kenmerk: Als je vanuit OnView brieven verstuurd, dan is dit een plek om te raadplegen of de brieven daadwerkelijk geprint of gemaild zijn.
- Grootte: Bestandsgrootte van het document.
- Datum: Aanmaakdatum of upload datum van het document.
- Dossier: Bij welk dossier het document hoort.
- Contact: Wanneer er een adres aan het document is gekoppeld, is dat hier zichtbaar.