HulpcentrumWanneer je als organisatie de geldige identificatiebewijzen van je cliënt en partner moet registreren kan dat in tabblad Identificatie. In dit cliënttabblad worden de geldige ID-bewijzen van de cliënt, partner en kinderen geregistreerd.
Via de knop met het groene plus-icoon kan een identificatie toegevoegd worden. Door op het potlood-icoon te klikken verschijnt een pop-up met het identificatie-detailscherm waar je gegevens van deze identificatie kunt wijzigen. Als je de juiste rechten hebt, kan je met het rode kruis-icoon de gegevens van de identificatie verwijderen.
- Nummer: Het nummer van de ID-kaart of paspoort kan worden ingevoerd.
- Soort: Paspoort, Identiteitskaart, Verblijfsdocument, W Document of Rijbewijs.
- Geldig tot: De geldigheidsdatum van de identificatie kan hier ingevoerd worden. De geldigheidsdatum van het identificatiebewijs zorgt voor een OnView Auto actie op het dashboard 30 dagen voor deze datum. Lees hierover meer in het artikel over OnView Auto acties.
- Persoon: Kies de houder van de identificatie. De cliënt, partner of zijn/haar kinderen.
- Kopie document: Om een bestand te koppelen aan de registratie van een identificatiebewijs volg je deze stappen:
- Klik op het document-icoon in de vorm van een ladekast, hiermee opent de documentenlijst van het dossier.
- Klik op 'Documenten toevoegen' en 'Kies bestanden'.
- Zoek op je PC naar het ID-bewijs (PDF, jpg/jpeg, PNG) en klik op Uploaden.
- Het Bestand is nu selecteerbaar in OnView. Klik op de pijl of paperclip (ligt aan het gekozen thema van OnView)
- Het geselecteerde bestand is nu gekoppeld aan het identificatiebewijs.
Let op! Dit bestand is terug te zien in tabblad 'Identificatie', maar ook in de documentstructuur van de cliënt of de globale documentstructuur onder de documentenmap 'Identificatie'.
