Wanneer we spreken over de BRP-koppeling bedoelen we het uitvragen van persoonsgegevens bij de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Dit zorgt ervoor dat alle persoonsgegevens van een cliënt in OnView gelijklopen aan de gegevens die in de GBA bekend zijn.
De Wet Gemeentelijke Schuldhulpverlening (WGS) geeft grondslagen voor het opzetten van verschillende koppelingen, waaronder een koppeling met de Basisregistratie Personen (BRP-koppeling). Hierbij is uitgegaan van de opzet dat inwoners een financieel hulptraject krijgen aangeboden van de gemeente. Dit kan zijn in de vorm van een (deel van een) schuldhulpverleningstraject of een ander traject dat nodig is voor de financiële hulp, zoals budgetbeheer- of een budgetcoachingstraject.
De koppeling met de Basisregistratie Personen (BRP) is mogelijk op twee momenten in het proces:
· Synchrone bevraging:
Voor registratie van cliënt en partner door middel van het BSN-nummer tijdens de aanmelding in OnView, zodat er een dossier opgezet wordt voor de financiële hulpverlening.
· Asynchrone kennisgeving:
Wanneer een dossier in OnView geregistreerd wordt, kan er een volgindicatie ingezet worden. Deze volgindicatie meldt alle wijzigingen van de gegevens in basisregistratie tijdens de doorloop van het financiële hulptraject. Bijvoorbeeld een verhuizing, een naamswijziging maar ook de geboorte van een kind of het overlijden van een cliënt.