HulpcentrumAdresvariabelen
Zorg dat het adresboek op dossierniveau gevuld is.
Variabele contactvelden toevoegen
Om geadresseerde straks per dossier te kunnen printen, dienen er variabele contactvelden toegevoegd te worden aan de template. De contactvelden zorgen ervoor dat de adresgegevens vanuit het dossier gevuld worden. De adresgegevens die hier gekozen worden zijn de gekoppelde adressen in het dossier.
De daadwerkelijke keuze voor de contacten/adressen vindt pas plaats in het 'dossiermenu-Brieven'.
Deze uitleg gaat enkel over het opbouwen van de templates. Het is hier mogelijk een selectie te maken van contactpersonen om te zien of de template goed ingericht is. Maak daarvoor de volgende stappen.
- Stap 1: Kies boven in het hoofdmenu de brieveneditor en open een template die je wilt controleren
- Stap 2: Kies dan het dossier in de linkerbovenhoek waarmee je de controle van de adres variabele uit wilt voeren
- Stap 3: Selecteer vervolgens via knop 'Selecteer adressen' het contactadres.
Er opent zich nu een scherm waarin contacten gekozen kunnen worden. Deze selectie laat zien welke adressen ingevuld gaan worden in de variabele velden van de contacten. Selecteer links de contacten, gebruik rechts om de emailadressen aan te vullen en op te slaan voor toekomstig gebruik. Gebruik dan de blauwe pijltjes om de verschillende brieven met bijbehorende adressen te zien. Het aantal brieven die straks via het dossier geprint worden, zijn er net zoveel als contacten die geselecteerd zijn.
Meer uitleg over het koppelen van contacten en adressen vindt u in de handleiding 'Brieven dossiers '