HulpcentrumEen derdenrekening (ook derdengeldenrekening of kwaliteitsrekening genoemd) is een aparte bankrekening die gebruikt wordt om gelden te beheren die toekomen aan derden. Deze gelden worden “derdengelden” genoemd. Het betreffen gelden die niet bestemd zijn voor de houder van de derdenrekening, maar door een derde (cliënt of wederpartij) worden gestort en tijdelijk worden geparkeerd totdat het geld aan de uiteindelijke begunstigde kan worden uitgekeerd.
In OnView noemen we een derdenrekening een hoofdrekening. Deze hoofdrekening wordt gebruikt door schuld dienstverlenende instanties. Een hoofdrekening is dus één rekening waar voor meerdere cliënten geld op wordt gestort en wordt uitgekeerd.
Aanmaken hoofdrekening
In het hoofdmenu onder 'Bank' staat een menu-item 'Hoofdrekeningen'. Dit staat niet standaard aan en wordt bij de inrichting van OnView met de organisatie bepaalt of er met hoofdrekeningen gewerkt wordt. Geef aan via de servicedesk of jouw accountmanager dat je met een hoofdrekening werkt.
Via de knop met het groene plus-icoon 'Nieuwe bankrekening toevoegen' kan een hoofdrekening aangemaakt worden.
Het verwijderen van een hoofdrekening kan alleen als deze eerst gearchiveerd wordt. Daarna kan deze verwijderd worden in tabblad 'Archief' wanneer je als gebruiker daarvoor de juiste rechten hebt.
Aanmaken subnummer
Wanneer de hoofdrekening is aangemaakt moet in het dossier nog een subnummer worden aangemaakt om de match voor de transacties te kunnen maken. Het aanmaken van een subnummer voor een cliënt wordt gedaan in het dossiermenu onder menu-item 'Rekeningen'. Met de knop 'Nieuw subrekening toevoegen' kan een nieuw subnummer aangemaakt worden op een hoofdrekening.
Het subnummer dat OnView voorstelt, bestaat standaard uit 7 cijfers maar kan overschreven worden. Hier kan ook het dossiernummer gebruikt worden of een nummer overgenomen worden uit een eerder gebruikt systeem.
Uitleg over het invoeren van de overige velden staan in dit artikel.
