Bank: Betalingen

Betalingen 

Bij Bank - Betalingen vind je alle goedgekeurde betalingen die vanuit het betaaladvies doorstromen en alle handmatig aangemaakte betalingen die direct naar deze lijst zijn gezet. Handmatige betalingen worden dus NIET door het betaaladvies gecontroleerd. Ze komen samen bij de betalingenlijst. Via het exporteren worden deze betalingen meegenomen in het betaalbestand.

Handmatig betaling Betalingen 

Wanneer er snel betalingen gedaan moeten worden, die niet noodzakelijk door het betaaladvies gecontroleerd moeten worden, is een snelle methode het handmatig toevoegen van betalingen. Door op het groene plus-icoon te klikken kan je een betaling toevoegen.   

Er opent zich een pop-up scherm waarin je als eerste een dossier moet selecteren. Daarna verschijnen de rest van de velden. Let op: De dik gedrukte velden zijn verplicht.

Maak je de keuze 'Beschikbaar voor dit dossier' dan zal de begunstigde alleen tevoorschijn komen in het desbetreffende dossier.

De button 'OK + Nogmaals' staat linksonder. Deze wordt gebruikt wanneer er snel een aantal betaalopdrachten achter elkaar ingevoerd moeten worden.

Als alleen de 'beheerder' de betalingen exporteert

De ‘beheerder’ exporteert de mutaties, die door de ‘gebruikers’ klaar zijn gezet bij ‘betalingen’. Dagelijks wordt er op een vast tijdstip door de ‘beheerder’ een export gemaakt met de betalingen die klaar staan. Wanneer er handmatig betalingen klaar zijn gezet, dan dient de gebruiker rekening te houden met de datum van de transactie.

Let op: Betalingen die gisteren zijn aangemaakt met de datum van gisteren, zullen niet uitgevoerd worden.

Je hebt de keuze uit 2 mogelijkheden om dit op te lossen:

• Bij het aanmaken van een handmatige betaling, zal de 'gebruiker' de datum een dag vooruit moeten zetten.
• Elke ochtend voordat de 'beheerder' gaat exporteren, zal deze de verlopen data bij moeten werken.

Wat betekenen de gele driehoekjes bij betalingen?

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom er gele driehoekjes komen bij betalingen.

Als je met de muis over het gele driehoekje beweegt, komt er een melding tevoorschijn met de reden.
Dit kan bijvoorbeeld zijn:

• 'Datum in het verleden'.
  Dit kan je oplossen door de datum van de betaling aan te passen door in de betaling te gaan of via de button “Verlopen datums bijwerken” die rechtsboven het overzicht staat.
• 'IBAN: is ongeldig'.
  Dit kan je oplossen door in de betaling het IBAN toe te voegen. (deze wordt automatisch gevuld als je het rekeningnummer en de bank hebt ingevuld)

Datum aanpassen tijdens feestdagen

Doordat banken gebruik kunnen maken van 'Instant Payments', is het mogelijk gemaakt dat er direct geld van de ene naar de andere rekening overgemaakt kan worden. Ook tijdens feestdagen. Inmiddels is gebleken dat de banken direct overmaken naar rekeningen binnen de eigen bank, maar boekingen naar rekeningen van andere banken vindt nog niet bij alle banken in het weekend plaats. Het volgende kan je voor de zekerheid doen: Staat het leefgeld voor alle cliënten gebudgetteerd op maandag, dan zullen de cliënten tijdens b.v. 2e Paasdag geen leefgeld ontvangen. Het is mogelijk om in één keer voor alle cliënten deze datum naar voren te plaatsen. Dit doet je bij menu 'Bank' - 'Betalingen' - Datum wijzigen: Geef eerst de datum in die gewijzigd moet worden en vul vervolgens de datum in wanneer de betalingen uitgekeerd moeten worden. (Dit betekent met Pasen dat de datum verplaatst moet worden naar donderdag, omdat banken niet op de vrijdag voor Pasen werken).