HulpcentrumAdressen beheer en samenvoegen
Het adressenboek kan je op diverse manieren beheren. Het is mogelijk om een adres direct te verwijderen door op het kruisje te klikken wat in de eerste kolom staat. Dit kan ook door het adres aan te vinken in de tweede kolom en onder aan het adressenoverzicht de button 'Verwijderen' te gebruiken.
Let op: hiermee verdwijnt dit adres ook uit het dossier! Je krijgt automatisch een melding als er een dossier gekoppeld is.
Zie ook handleiding Overzicht adressen
Bij deze melding kan je kiezen uit de volgende mogelijkheden:
- Als je alle dossiers wilt ontkoppelen: Gebruik de button 'Ontkoppelen' onderaan het adressenoverzicht.
- Als je één of enkele dossiers wilt ontkoppelen: Klik op het dossier-icoon en verwijder daar de dossiers met het kruis-icoon.
Daarna kan je het adres alsnog verwijderen op de hierboven beschreven wijze.
Samenvoegen Adressen
Als je een adres meerdere malen in het 'Adressen Overzicht' hebt staan en deze hebben hetzelfde (e-mail)adres dan kan je kiezen voor samenvoegen. Je selecteert dan beide adressen met de checkbox in de tweede kolom. Daarna kiest u voor de button 'Samenvoegen' onder in het scherm.
In het scherm wat dan volgt, kan je per veld selecteren welke gegevens je wilt gebruiken in het nieuwe adres. Alle gekoppelde dossiers worden dan aan dat nieuwe adres gekoppeld. De reeds gekoppelde notities met contactpersonen blijven bewaard.
LET OP: De bankrekeningen die gekoppeld zijn in deze adressen blijven bewaard in de reeds gevulde betaaladviezen. Wanneer het rekeningnummer is veranderd, dien je dat per betaaladvies opnieuw te koppelen. Zie ook handleiding Uitgaven en Schulden.